MCM PLUS VOOR ZIEKENHUIZEN
PATIËNTFOLDERSYSTEEM
Het Marketing Collateral Management Plus (MCM) systeem biedt uitgebreide mogelijkheden om allerlei vormen van marketinguitingen te kunnen produceren, beheren en gebruiken.
Het MCM Plus Patiëntfoldersysteem is ontworpen om ziekenhuizen en zorginstellingen te ondersteunen bij het efficiënt beheren en publiceren van patiënfolders.
Met dit systeem voldoet u niet alleen aan de eisen van een moderne workflow, maar draagt u ook bij aan het naleven van de NEN7510-normen voor informatiebeveiliging in de zorg. Dit zorgt voor veilige en gecontroleerde processen bij het verwerken en delen van gevoelige informatie.
Ontdek hieronder hoe MCM Plus uw organisatie kan helpen om efficiënter te werken en aan strikte compliance-eisen te voldoen.
DYNAMISCH FOLDERBEHEER
Automatische synchronisatie
Met MCM Plus worden folders op een slimme en efficiënte manier beheerd. Wanneer een wijziging wordt doorgevoerd, zorgt een automatische synchronisatie ervoor dat deze direct zichtbaar is op de website. Dit minimaliseert handmatig werk en garandeert dat bezoekers altijd de meest recente informatie zien.
Het systeem is ontworpen om medewerkers intuïtief te laten werken. Zonder technische kennis kunnen wijzigingen eenvoudig worden aangebracht in een overzichtelijke gebruikersomgeving. Dit maakt het systeem niet alleen gebruiksvriendelijk, maar ook tijdbesparend.
Eenvoudig beheer
Met de intuïtieve gebruikersomgeving voert u gemakkelijk wijzigingen door. Na goedkeuring door een beheerder worden deze automatisch gepubliceerd.
GEAVANCEERD RECHTENBEHEER
Gecontroleerde toegang
Voor ziekenhuizen en andere zorginstellingen is controle over wie wat mag doen essentieel. MCM Plus biedt een flexibel rechtensysteem waarmee u precies bepaalt welke gebruiker toegang heeft tot specifieke folders en welke acties ze mogen uitvoeren. Hiermee houdt u de informatie onder controle en voorkomt u ongewenste aanpassingen. Dankzij deze laag van controle behoudt u niet alleen overzicht, maar voldoet u ook aan de strikte regelgeving rond informatiebeveiliging, zoals vereist door NEN7510.Beveiligde publicatie
Alleen beheerders met de juiste rechten kunnen wijzigingen definitief maken en publiceren, wat zorgt voor een veilige en gecontroleerde workflow.Single Sign On (SSO)
Om het gebruikersbeheer te vereenvoudigen ondersteunt MCM Plus de Active Directory standaard. Hiermee worden gebruikers centraal op reeds bestaande systemen beheert en is het niet nodig deze gebruikers opnieuw toe te voegen binnen MCM Plus.UITGEBREID VERSIEBEHEER
Volledig historisch overzicht
Het beheren van versies is essentieel om controle te houden over veranderingen en de bijbehorende verantwoordelijkheden. In MCM Plus wordt nauwkeurig bijgehouden wie welke wijzigingen doorvoert en wanneer. Dit helpt niet alleen bij het waarborgen van consistentie, maar biedt ook waardevolle inzichten voor audits en interne controles.
Automatische revisiemeldingen
Stel notificaties in om folders periodiek te laten herzien. Door automatisch meldingen te versturen naar de verantwoordelijke medewerkers, wordt het risico op verouderde informatie verkleind. Dit zorgt ervoor dat uw folders altijd voldoen aan de hoogste kwaliteits- en compliance-eisen.
BEELDDATABANK
Voor het beheren van afbeeldingen biedt MCM Plus een krachtige geïntegreerde beelddatabank. Hiermee kunt u zonder problemen duizenden afbeeldingen beheren en organiseren. Dankzij een flexibel instelbare taxonomie kunt u afbeeldingen eenvoudig indelen, waardoor ze altijd snel terug te vinden zijn.
Daarnaast kunt u afbeeldingen voorzien van sleutelwoorden. Deze sleutelwoorden kunnen ook als metadata worden meegegeven wanneer een afbeelding naar een ander systeem geëxporteerd wordt. Omdat de beelddatabank volledig geïntegreerd is binnen MCM Plus, heeft u altijd inzicht in welke afbeelding in welke folder wordt gebruikt.
QR-code
De beelddatabank maakt het mogelijk om direct eigen QR-codes aan te maken. Deze QR-codes kunnen eenvoudig in uw communicatie-uitingen worden gebruikt. U heeft geen apart programma meer nodig om QR-codes te genereren.
Kunstmatige intelligentie (AI)
De beelddatabank biedt optioneel geavanceerde functies die gebruikmaken van kunstmatige intelligentie (AI). Hiermee kunt u bijvoorbeeld volledig automatisch sleutelwoorden laten genereren. De afbeelding wordt geanalyseerd, waarna relevante sleutelwoorden worden toegekend.
Daarnaast maakt AI het mogelijk om geheel nieuwe afbeeldingen te creëren. Dit opent een wereld van creatieve mogelijkheden en verhoogt de efficiëntie binnen uw workflow.
AANPASBARE WORKFLOWS
Het beheren van goedkeuringen en publicaties is eenvoudiger dan ooit met de flexibele workflows van MCM Plus. Of het nu gaat om het doorlopen van verschillende stappen of het instellen van autorisaties: alles kan worden aangepast aan de unieke behoeften van uw organisatie.
Notificaties op maat
Met meldingen op maat worden gebruikers automatisch op de hoogte gebracht wanneer hun actie vereist is. Hierdoor blijven processen soepel verlopen, zonder dat u tijd verliest aan overbodige communicatie. Dit bevordert niet alleen de samenwerking tussen teams, maar voorkomt ook onnodige vertragingen.
INTEGRATIE MET CMS-SYSTEMEN
Koppelingstandaard
MCM Plus ondersteunt de veel gebruikte koppelingsstandaard REST. Hiermee is het mogelijk om naadloos samen te werken met diverse platforms zoals Umbraco, WordPress, Drupal en Sitecore. Pushnotificaties zorgen voor een directe koppeling met uw CMS.Datastandaarden
Voor dataoverdracht maak MCM Plus gebruik van de datastandaarden JSON en XML. Hiermee kunnen alle vormen van data worden beschreven en worden uitgewisseld.Metadata
Naast de zichtbare tekst en afbeeldingen van uw folders, kan er extra informatie worden uitgewisseld. Deze zogenaamde metadata kan bijvoorbeeld gebruikt worden door de website. De vorm en inhoud van de metadata is volledig vrij instelbaar, waarmee een naadloze koppeling met uw bestaande systemen mogelijk is.CONTENT MOGELIJKHEDEN
Ondersteuning voor multimedia
MCM Plus ondersteunt een breed scala aan contentformaten, zoals afbeeldingen, video’s en PDF-bestanden. Dit stelt u in staat om folders aantrekkelijk en informatief te maken, wat de betrokkenheid van lezers vergroot. Met uitgebreide opmaakopties, zoals headings en structuurcodes, blijven uw folders niet alleen overzichtelijk, maar ook geoptimaliseerd voor zoekmachines. Dit betekent dat uw informatie beter vindbaar is, zowel intern als extern.Optimale structuur en leesbaarheid
Gebruik headings en structuurcodes om de folders overzichtelijk te maken en de vindbaarheid te verbeteren.EXPORT- EN PRINTOPTIES
Exporteren naar Excel
Maak eenvoudig overzichtsrapportages van uw folders en sla deze op in Excel-format.
Printbare folders
Genereer folders in PDF- of HTML-format, die gemakkelijk te printen zijn vanuit uw website.
Voor de folders in PDF format, wordt automatisch een hoge- en lage resolutie variant aangemaakt. De hoge resolutie variant wordt gebruikt wanneer er een oplage van een folder moet worden gedrukt. Het is zelfs mogelijk dat er automatisch meerdere varianten van de hoge resolutie variant worden gemaakt. Dit kan nodig zijn om verschillende drukprocedés te ondersteunen. De lage resolutie variant wordt gebruikt wanneer het PDF bestand online wordt bekeken. Voor het genereren van de PDF bestanden wordt gebruik gemaakt Adobe InDesign. Hiermee voldoet het PDF bestand aan de hoogste standaarden.
KRACHTIGE ZOEKFUNCTIES
In een systeem met honderden folders is het vinden van de juiste informatie soms een uitdaging. Met MCM Plus behoort dit tot het verleden. U kunt folders eenvoudig zoeken op basis van trefwoorden, titels of specifieke metadata.
Dankzij de mogelijkheid om zoekopdrachten op te slaan en te delen, kunnen teams sneller werken en belangrijke informatie direct terugvinden. Dit maakt het systeem niet alleen efficiënt, maar ook uiterst gebruiksvriendelijk.
AUTOMATISCHE GEGEVENSMIGRATIE
AUTOMATISCHE
GEGEVENSMIGRATIE
Efficiënte overzetting
Het implementeren van een nieuw systeem kan een uitdaging zijn, maar MCM Plus maakt deze overgang soepel. Het systeem ondersteunt de automatische migratie van bestaande folders, inclusief opmaak, links en media.
Volledige behoud van inhoud
Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat uw informatie consistent blijft tijdens de overgang. Hierdoor kunt u zonder onderbrekingen verder werken, terwijl uw folders volledig up-to-date blijven.
FOLDERS VERTALEN
MCM Plus biedt uitgebreide functionaliteit om documenten in meerdere talen te beheren. Wanneer een folder klaar is, kan eenvoudig een vertaling van dit brondocument worden gemaakt. De geïntegreerde workflow begeleidt alle betrokkenen door het proces van het vertalen. Wanneer een document eenmaal vertaald is en later aanpassingen in het brondocument plaatsvinden, zorgt de synchronisatiemodule ervoor dat alleen de gewijzigde tekst ook in de vertaalde versie wordt bijgewerkt.
Automatisch vertalen
MCM Plus biedt een integratie met de geavanceerde vertaalsoftware DeepL. Door voor deze optie te kiezen, kunnen vertalingen volledig automatisch worden uitgevoerd. Zodra het brondocument gereed is en een vertaling nodig is, wordt dit via DeepL direct omgezet in de gewenste taal.
Bij latere wijzigingen in het brondocument zorgt de combinatie van het DeepL-vertaalsysteem en de synchronisatiemodule van MCM Plus ervoor dat de aanpassingen ook worden doorgevoerd in de vertaalde versie.
Referenties
Het RZ Tienen maakt bij hun documenten onderscheid tussen Behandelingen, Onderzoeken en Ingrepen binnen het MCM Plus systeem. Op basis van het gekozen type wordt het de auteur van een nieuw document makkelijk gemaakt door al een voorgedefinieerde ruwe indeling van het document aan te bieden. Ook kan zonder problemen achteraf worden omgeschakeld tussen een A5-boekje, een A4 document of een drieluik.
Het A.S.Z. Ziekenhuis in Aalst maakt gebruik van MCM Plus voor het beheer en de creatie van Patientenfolders, Brochures, Visitekaartjes, Groetenkaartjes, Afsprakenkaartjes en meer. Via een op maat gemaakte workflow kan het ziekenhuis personeel eenvoudig documenten beheren, modificeren en ter controle doorsturen voor publicatie op de website of voor print.
Documenten van het Dijklander Ziekenhuis worden doormiddel van een eenvoudige workflow gemakkelijk beheerd en bewerkt via MCM Plus. Documenten worden via de MCM Plus webshop eenvoudig besteld en via een externe drukker geprint. Hierbij wordt altijd een URL naar de laatste print versie van het document meegestuurd zodat de drukker altijd de laatste versie print.
Het AZ Delta ziekenhuis beheert hun patientenfolders niet alleen in het Nederlands, maar ook in het Frans en Engels. MCM Plus houdt bij wat de veranderingen in de Nederlandse versie zijn en zorgt zo dat de andere talen gelijk blijven lopen met Nederlands. Ook zorgt MCM Plus dat de complete kleurstelling van de documenten automatisch veranderd op basis van een van de gekozen medische clusters.
Het ZOL zorgt met behulp van MCM Plus voor het eenvoudig beheren en creeren van ziekenhuis folders die door het toevoegen van meta-data eenvoudig op een van de verschillende deelsites van het ziekenhuis worden gepubliseerd. Nadat een document door de afdeling Communicatie is goedgekeurd staat het binnen 1 seconde live op de hoofdwebsite alsmede een van de deel sites.
Het Rotterdamse Ikazia ziekenhuis was een van de eerste ziekenhuizen die de kracht van MCM Plus inzag voor het beheer en de creatie van documenten. Naast Patientenfolders en Brochures gebruiken zij MCM Plus ook voor het beheren van allerlei in Excel opgemaakte reproformulieren. Met de MCM Plus Excel plugin kunnen deze documenten eenvoudig binnen Excel worden bewerkt.
Met behulp van het MCM Plus systeem zorgt het Maasstad Ziekenhuis in Rotterdam dat alle patientgerelateerde documenten volgens een eenvoudige workflow kunnen worden bewerkt, beheerd en gepubliseerd. Doormiddel van automatisch aangestuurde folderkaarten weet een patient direct welke folders voor hem of haar van belang zijn, altijd de laatst beschikbare versie dankzij MCM Plus.
Het HMC ziekenhuis zorgt er met MCM Plus voor dat hun documenten gemakkelijk kunnen worden aangemaakt en beheerd. Via eenvoudige opties kunnen de documenten voorzien worden van extra logos van medische partners waar het ziekenhuis mee samenwerkt. Wordt er een document gemaakt voor de afdeling Oogheelkunde, dan wordt er automatisch voor een groter lettertype gekozen.
Het az Vesalius uit Tongeren had binnen MCM Plus de specifieke behoefte om artsen direct vanuit een email documenten te laten nakijken en goedkeuren. Hiermee wordt de efficiëntie van de toch al drukke artsen geoptimaliseerd terwijl MCM Plus zorgt dat de workflow ook vanuit een email bericht gewoon direct gevolgd kan worden. Flexibiliteit is een van de kenmerken van MCM Plus.
Meer informatie
Wij geven graag een demonstratie om alle uitgebreide mogelijkheden van MCM te tonen, en te bespreken hoe MCM Plus bij uw ziekenhuis kan worden ingezet. Wanneer u hieronder uw contactgegevens doorgeeft, nemen wij contact met u op.